怎么注銷注冊的公司釘釘
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好順佳集團
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2025-03-26 09:00:01
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內容摘要:企業用戶在使用釘釘過程中,可能因業務調整、組織架構變更等原因需要注銷已注冊的公司賬號。本文提供2025年最新版企業釘釘賬號注銷操作...
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企業用戶在使用釘釘過程中,可能因業務調整、組織架構變更等原因需要注銷已注冊的公司賬號。本文提供2025年最新版企業釘釘賬號注銷操作指南,幫助管理者高效完成組織賬號解綁。
一、企業注銷前的必要準備
數據備份與遷移
在發起注銷申請前,需完成核心數據備份:
- 企業通訊錄完整導出(支持.xls格式)
- 云盤文件批量下載(建議按部門分類打包)
- 審批流程模板導出(保留歷史審批記錄模板)
- 考勤報表歸檔(導出近36個月數據)
權限賬戶清理
確認以下管理權限已妥善處理:
- 移除所有子管理員權限
- 解除第三方應用授權(如ERP、CRM等集成系統)
- 關閉企業支付功能(涉及資金往來的需提前結算)
組織架構確認
- 核查所有成員賬號狀態(建議提前3天全員通知)
- 處理待離職員工賬號(涉及薪資模塊需單獨處理)
- 確認無進行中的審批流程(特別是財務相關審批)
二、企業釘釘賬號注銷操作步驟
登錄管理后臺
使用主管理員賬號訪問PC端管理后臺( ),在「設置」-「安全中心」找到「注銷企業」入口。
身份驗證流程
系統將啟動三重驗證:
- 主管理員人臉識別(需使用最新版釘釘APP掃碼)
- 企業營業執照核驗(上傳加蓋公章的掃描件)
- 法人授權書簽署(模板可在驗證頁面下載)
提交注銷申請
填寫《企業注銷申請表》需注意:
- 統一社會信用代碼需與注冊時一致
- 注銷原因需選擇明確分類(不可填寫"其他")
- 生效時間建議選擇3個工作日后的日期
官方審核階段
審核周期通常為5-7個工作日,期間需注意:
- 保持主管理員聯系電話暢通
- 及時查收阿里云官方郵件(發件人后綴為@ )
- 審核不通過需在15日內補充材料
注銷完成確認
收到注銷成功通知后,需進行最終驗證:
- 所有成員無法再登錄企業工作臺
- 企業搜索結果顯示"該組織已注銷"
- 原定制應用全部停止服務
三、常見問題解決方案
數據恢復可行性
賬號注銷后:
- 云端數據保留期為30天(自注銷成功日起算)
- 本地備份數據需自行保管
- 聊天記錄不可恢復(根據《網絡安全法》第47條)
子公司/分公司處理
多組織架構需特別注意:
- 獨立法人子公司需單獨申請注銷
- 分公司賬號需先解除與總部的關聯
- 存在股權關系的企業建議同步處理
員工賬號影響
企業注銷后:
- 所有成員自動退出原組織架構
- 個人聊天記錄保留但無法發起新會話
- 原考勤數據需提前導出作為法律依據
四、關鍵注意事項
法律風險規避
- 確認無未結清的法律糾紛
- 處理完畢所有勞動合同電子存證
- 清除客戶隱私數據(依據GDPR相關規定)
服務連續性保障
- 提前通知合作伙伴更換聯系方式
- 解綁企業支付寶/微信關聯賬戶
- 關閉智能辦公設備授權(如打印機、門禁系統)
替代方案建議
若暫時不需要完全注銷,可選擇:
- 停用企業服務(保留基礎架構)
- 降級為免費版(關閉付費功能)
- 設置組織休眠狀態(最長保留180天)
五、后續管理建議
完成注銷后建議:
- 保留所有操作截圖及郵件往來記錄(建議保存至注銷后2年)
- 更新工商備案信息(防止第三方平臺信息殘留)
- 定期檢查關聯賬戶狀態(如企業郵箱、云存儲等)
通過本文指引的系統化操作,企業可高效完成釘釘賬號注銷,避免因流程疏漏導致的經營風險。建議在操作每個環節時做好記錄備案,確保符合《電子商務法》和《個人信息保護法》的合規要求。

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