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怎么注銷注冊的公司釘釘

  • 作者

    好順佳集團

  • 發布時間

    2025-03-26 09:00:01

  • 點擊數

    819

內容摘要:企業用戶在使用釘釘過程中,可能因業務調整、組織架構變更等原因需要注銷已注冊的公司賬號。本文提供2025年最新版企業釘釘賬號注銷操作...

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企業用戶在使用釘釘過程中,可能因業務調整、組織架構變更等原因需要注銷已注冊的公司賬號。本文提供2025年最新版企業釘釘賬號注銷操作指南,幫助管理者高效完成組織賬號解綁。


一、企業注銷前的必要準備

數據備份與遷移

在發起注銷申請前,需完成核心數據備份:

  • 企業通訊錄完整導出(支持.xls格式)
  • 云盤文件批量下載(建議按部門分類打包)
  • 審批流程模板導出(保留歷史審批記錄模板)
  • 考勤報表歸檔(導出近36個月數據)

權限賬戶清理

確認以下管理權限已妥善處理:

  • 移除所有子管理員權限
  • 解除第三方應用授權(如ERP、CRM等集成系統)
  • 關閉企業支付功能(涉及資金往來的需提前結算)

組織架構確認

  • 核查所有成員賬號狀態(建議提前3天全員通知)
  • 處理待離職員工賬號(涉及薪資模塊需單獨處理)
  • 確認無進行中的審批流程(特別是財務相關審批)

二、企業釘釘賬號注銷操作步驟

登錄管理后臺

使用主管理員賬號訪問PC端管理后臺( ),在「設置」-「安全中心」找到「注銷企業」入口。

身份驗證流程

系統將啟動三重驗證:

  1. 主管理員人臉識別(需使用最新版釘釘APP掃碼)
  2. 企業營業執照核驗(上傳加蓋公章的掃描件)
  3. 法人授權書簽署(模板可在驗證頁面下載)

提交注銷申請

填寫《企業注銷申請表》需注意:

  • 統一社會信用代碼需與注冊時一致
  • 注銷原因需選擇明確分類(不可填寫"其他")
  • 生效時間建議選擇3個工作日后的日期

官方審核階段

審核周期通常為5-7個工作日,期間需注意:

  • 保持主管理員聯系電話暢通
  • 及時查收阿里云官方郵件(發件人后綴為@ )
  • 審核不通過需在15日內補充材料

注銷完成確認

收到注銷成功通知后,需進行最終驗證:

  • 所有成員無法再登錄企業工作臺
  • 企業搜索結果顯示"該組織已注銷"
  • 原定制應用全部停止服務

三、常見問題解決方案

數據恢復可行性

賬號注銷后:

  • 云端數據保留期為30天(自注銷成功日起算)
  • 本地備份數據需自行保管
  • 聊天記錄不可恢復(根據《網絡安全法》第47條)

子公司/分公司處理

多組織架構需特別注意:

  • 獨立法人子公司需單獨申請注銷
  • 分公司賬號需先解除與總部的關聯
  • 存在股權關系的企業建議同步處理

員工賬號影響

企業注銷后:

  • 所有成員自動退出原組織架構
  • 個人聊天記錄保留但無法發起新會話
  • 原考勤數據需提前導出作為法律依據

四、關鍵注意事項

法律風險規避

  • 確認無未結清的法律糾紛
  • 處理完畢所有勞動合同電子存證
  • 清除客戶隱私數據(依據GDPR相關規定)

服務連續性保障

  • 提前通知合作伙伴更換聯系方式
  • 解綁企業支付寶/微信關聯賬戶
  • 關閉智能辦公設備授權(如打印機、門禁系統)

替代方案建議

若暫時不需要完全注銷,可選擇:

  • 停用企業服務(保留基礎架構)
  • 降級為免費版(關閉付費功能)
  • 設置組織休眠狀態(最長保留180天)

五、后續管理建議

完成注銷后建議:

  1. 保留所有操作截圖及郵件往來記錄(建議保存至注銷后2年)
  2. 更新工商備案信息(防止第三方平臺信息殘留)
  3. 定期檢查關聯賬戶狀態(如企業郵箱、云存儲等)

通過本文指引的系統化操作,企業可高效完成釘釘賬號注銷,避免因流程疏漏導致的經營風險。建議在操作每個環節時做好記錄備案,確保符合《電子商務法》和《個人信息保護法》的合規要求。

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