隨著全球化進程加快，新加坡憑借其穩定的法律體系和開放的經濟政策，成為眾多企業拓展東南亞人力資源市場的首選地。成立勞務公司需嚴格遵守當地法規，本文系統梳理新加坡勞務公司注冊的核心要求與實操指南。

一、新加坡勞務公司類型與資質區分

在新加坡開展勞務中介服務，需明確業務范圍對應的執照類型。根據《雇傭中介法案》，勞務服務主要分為兩類：

1. 職業介紹所（Employment Agency）

   • 針對本地勞動力市場，為新加坡公民或永久居民提供職業匹配服務。
   • 需申請職業介紹所執照（EA License）。

2. 雇傭中介（Manpower Agency）

   • 面向外籍勞工招聘，涉及工作準證（Work Permit、S Pass、EP等）申請。
   • 需申請雇傭中介執照（Manpower License）。

關鍵區別：兩類執照的申請條件與監管要求不同，企業需根據目標客戶群體選擇對應的資質。

二、注冊新加坡勞務公司的核心條件

1. 公司主體注冊要求

所有勞務公司需先在新加坡會計與企業管理局（ACRA）完成企業注冊：

• 業務結構選擇：私人有限公司（Private Limited Company）因有限責任和獨立法人資格，是多數企業的首選。
• 股東與董事：至少1名本地董事（新加坡公民/永久居民/就業準證持有者），無國籍限制的股東。
• 注冊資本：最低1新元，建議設定為5萬-10萬新元以提升商業信譽。
• 注冊地址：需提供新加坡境內實體辦公地址（不可使用信箱地址）。

2. 雇傭中介執照申請條件

通過ACRA注冊后，企業需向人力部（MOM）提交執照申請：

• 董事資質：
  • 無犯罪記錄；
  • 過去5年未因違反雇傭法規被處罰；
  • 通過MOM的面試與筆試（考察對勞工法的理解）。
• 財務能力：需提供銀行擔保或保險證明（金額根據業務規模而定，通常為2萬-10萬新元）。
• 合規承諾：簽署協議承諾遵守《雇傭中介法案》及《外籍勞工雇傭條例》。

注：首次申請執照需等待MOM的資質審查，周期約2-3個月。

三、分步詳解注冊流程

步驟1：公司名稱核驗

• 名稱審核通過后，需在120天內完成公司注冊。

步驟2：提交公司注冊文件

• 董事與股東身份證明（護照/身份證）；
• 公司章程（可選用ACRA模板）；
• 注冊地址證明（租賃合同或產權文件）。

步驟3：申請雇傭中介執照

• 登錄MOM的EPOL系統填寫申請表；
• 上傳董事無犯罪記錄證明、銀行擔保文件；
• 預約MOM面試（需攜帶公司注冊文件原件）。

步驟4：開設公司銀行賬戶

• 持ACRA頒發的BizFile文件、公司印章，向本地銀行申請企業賬戶。
• 部分銀行要求董事到場面簽。

四、合規運營的關鍵注意事項

1. 執照續期與年度審核

• 雇傭中介執照有效期為1-3年，到期前3個月需提交續期申請；
• MOM每年隨機抽查企業用工記錄，需保留外籍員工合同、工資單等至少5年。

2. 禁止行為與處罰標準

• 違規收費：向求職者收取傭金、押金等費用（最高罰款1萬新元/次）；
• 虛假承諾：夸大薪資待遇或工作條件（可吊銷執照）；
• 非法用工：雇傭無有效準證的外籍勞工（企業列入MOM黑名單）。

3. 數據保護義務

• 根據《個人數據保護法》（PDPA），企業需加密存儲員工信息，未經授權不得向第三方泄露。

五、新加坡勞務行業的市場優勢

1. 政策透明度高：MOM官網提供完整的法規指南與申請表格下載，企業可自主完成多數流程。
2. 國際網絡便利：新加坡與多個國家簽訂雙邊勞務協議，外籍勞工輸入效率高。
3. 稅收優惠：符合條件的勞務公司可享受企業所得稅減免（如Startup Tax Exemption計劃）。

六、常見問題解答

Q1：是否需要雇傭本地員工才能注冊勞務公司？
無需強制雇傭，但需確保公司有本地董事負責合規管理。

Q2：注冊總成本包含哪些費用？

• ACRA注冊費：15新元（線上申請）；
• 執照申請費：500-2000新元（根據業務類型）；
• 銀行擔保/保險：2000新元起。

Q3：能否通過代理商代辦注冊？
允許委托專業機構辦理，但董事仍需親自參與MOM面試。

新加坡勞務公司的注冊門檻雖高于普通行業，但清晰的法規框架降低了企業的試錯成本。通過前期充分準備與持續合規管理，企業可高效切入東南亞人力資源市場，構建可持續發展的勞務服務體系。