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寧波注冊日本公司流程

  • 作者

    好順佳集團(tuán)

  • 發(fā)布時間

    2025-04-23 09:10:35

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內(nèi)容摘要:在中國寧波注冊日本公司需遵循日本《公司法》規(guī)定,結(jié)合中日跨境投資流程,主要分為以下七個步驟:一、確定公司類型日本法律允許外商設(shè)立四...

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在中國寧波注冊日本公司需遵循日本《公司法》規(guī)定,結(jié)合中日跨境投資流程,主要分為以下七個步驟:

一、確定公司類型

日本法律允許外商設(shè)立四種公司形態(tài):

  1. 株式會社(股份公司):需注冊資本300萬日元以上,適用上市公司及中大型企業(yè)
  2. 合同會社(有限責(zé)任公司):最低注冊資本1日元,適合中小企業(yè)和初創(chuàng)公司
  3. 合名會社(無限責(zé)任公司):股東承擔(dān)無限責(zé)任,較少被采用
  4. 合資會社(兩合公司):包含無限責(zé)任與有限責(zé)任股東

建議寧波企業(yè)優(yōu)先選擇株式會社或合同會社,前者利于品牌建設(shè)與融資,后者運(yùn)營成本更低。

二、核名與材料準(zhǔn)備

  1. 名稱核準(zhǔn):通過日本法務(wù)局系統(tǒng)( )查詢重名 ? 需包含"株式會社"或"合同會社"字樣 ? 可同時注冊英文名稱 ? 審批時間:3-5個工作日

  2. 基礎(chǔ)文件清單: ? 公司章程(定款)中日雙語版 ? 法人代表印章公證書 ? 股東護(hù)照/身份證復(fù)印件(需日本駐華使領(lǐng)館認(rèn)證) ? 注冊資本金證明(銀行預(yù)存證明或驗資報告) ? 日本境內(nèi)注冊地址證明(可委托代理機(jī)構(gòu)提供)

三、公證與認(rèn)證流程

  1. 法人文件公證: ? 在寧波公證處辦理公司章程、股東決議等文件公證 ? 翻譯件需經(jīng)國家認(rèn)可翻譯機(jī)構(gòu)蓋章

  2. 領(lǐng)事認(rèn)證: ? 浙江省外事辦對公證書進(jìn)行認(rèn)證(約5個工作日) ? 日本駐上海總領(lǐng)事館進(jìn)行二次認(rèn)證(約7個工作日)

四、注冊資本處理

  1. 資本金標(biāo)準(zhǔn): ? 株式會社:建議500萬日元起(約合人民幣25萬元) ? 合同會社:1日元即可,但實際運(yùn)營需考慮簽證申請需求

  2. 匯款方式: ? 通過寧波銀行跨境匯款至日本法人賬戶 ? 需備注"資本金"并保留匯款憑證 ? 建議委托三菱UFJ等日資銀行辦理

五、法務(wù)局登記

  1. 登記材料提交: ? 經(jīng)認(rèn)證的公司章程 ? 資本金繳納證明 ? 董事及監(jiān)事任職文件 ? 注冊地址使用承諾書

  2. 登記流程: ? 向公司所在地法務(wù)局提交申請 ? 標(biāo)準(zhǔn)審查時間:2-3周 ? 領(lǐng)取登記簿謄本(法人身份證)

六、稅務(wù)及社保登記

  1. 稅務(wù)備案: ? 公司成立后2個月內(nèi)完成國稅/地稅登記 ? 必須項目:法人編號取得、消費(fèi)稅申報資格申請 ? 建議委托日本稅理士處理

  2. 社會保險: ? 員工超過5人需加入健康保險及厚生年金 ? 外籍員工需辦理在留資格(經(jīng)營管理簽證)

七、銀行開戶與后續(xù)管理

  1. 銀行開戶: ? 三井住友、みずほ等銀行需法人代表赴日面簽 ? 線上開戶可選擇新生銀行或樂天銀行 ? 初始存款要求:50-100萬日元

  2. 年度維護(hù): ? 每年3月決算期稅務(wù)申報 ? 法務(wù)局定期報告提交 ? 注冊資本變更需召開股東大會并備案

特別提示:寧波企業(yè)可通過中日(寧波)產(chǎn)業(yè)合作園獲取專項政策支持,包括法律咨詢費(fèi)補(bǔ)貼(最高5萬元)、跨境結(jié)算綠色通道等優(yōu)惠政策。建議注冊前咨詢專業(yè)涉外商務(wù)服務(wù)機(jī)構(gòu),確保符合日本《外匯法》及中國ODI備案要求。整個流程通常需要45-60個工作日完成,初期籌備費(fèi)用約80-120萬日元(含代理服務(wù)費(fèi))。

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