馬來西亞個體戶注冊全流程指南（2025年最新版）

在馬來西亞，個體戶（Sole Proprietorship，馬來語稱為“Perniagaan Tunggal”）是創業者最常選擇的商業實體形式之一。其注冊流程簡便、成本低，且適合小型業務或自由職業者。以下從法律要求、注冊步驟、所需文件及注意事項等方面，為您詳解如何在馬來西亞合法注冊個體戶。

一、馬來西亞個體戶的基本特點

1. 法律定義
   個體戶由單一自然人全資擁有，經營者對業務債務承擔無限責任，即個人資產可能用于清償債務。
2. 適用場景
   適合零售、餐飲、自由職業（如設計師、咨詢顧問）等小規模業務，年營業額通常不超過30萬令吉。
3. 優勢與限制
   • 優勢：無需注冊資金、手續快捷（最快當日完成）、維護成本低。
   • 限制：無法吸引外部投資，業務擴展后需升級為有限公司（Sdn Bhd）。

二、注冊前的準備工作

1. 確定業務類型與名稱

   • 根據馬來西亞《1965年商業注冊法》，個體戶名稱需以所有者全名命名，例如“Ahmad Bin Ismail Enterprise”。若需使用自定義名稱（如“Sunny Café”），需額外申請商標或通過SSM的“BizName”系統核名。
   • 禁止使用“Bhd”“Sdn Bhd”等有限公司后綴或涉及敏感詞匯（如“Bank”“University”）。

2. 選擇營業地址

   • 必須提供馬來西亞境內的有效地址（住宅或商業地址均可），用于接收政府信函。若使用家庭地址，需獲得業主同意（如租房需房東批準）。

3. 確認經營范圍

   • 需明確主營業務（如餐飲、IT服務），部分行業需額外執照（如餐飲業需地方政府衛生許可）。

三、注冊個體戶的完整流程

步驟1：通過SSM在線平臺提交申請
馬來西亞公司委員會（Suruhanjaya Syarikat Malaysia, SSM）支持線上和線下兩種方式。

• 線上注冊（推薦）：
  1. 訪問SSM官網（ ），注冊用戶賬號。
  2. 登錄后選擇“Business Registration” → “Sole Proprietorship”。
  3. 填寫表格（包含個人信息、業務詳情、地址等），上傳所需文件（見下文）。
  4. 支付注冊費：線上費用為30令吉（名稱含全名）或60令吉（自定義名稱）。
  5. 提交后，SSM通常在1-3個工作日內審核并發送電子證書。

• 線下注冊：
  攜帶文件前往最近的SSM柜臺提交申請，現場繳費（現金/刷卡），可當場領取營業執照。

步驟2：獲取營業執照（Business Registration Certificate）
審核通過后，SSM將頒發電子或紙質版營業執照，包含以下信息：

• 企業名稱與注冊號
• 所有者姓名及身份證號
• 營業地址與生效日期

步驟3：其他必要登記（視業務類型而定）

• GST/SST登記：若年營業額超過50萬令吉，需向關稅局（JKDM）申請銷售稅號。
• 地方政府許可：如餐飲業需向市政廳（Majlis Bandaraya）申請衛生執照。

四、注冊所需文件清單

1. 身份證明

   • 馬來西亞公民：身份證（MyKad）正反面復印件。
   • 外籍人士：護照復印件及有效簽證（如MM2H、工作準證）。

2. 地址證明（若營業地址非身份證地址）

   • 租賃合同/水電費賬單/業主授權信。

3. 其他補充文件

   • 自定義名稱需提供SSM核名通過證明。
   • 特殊行業需預批文件（如教育機構需教育部批準信）。

五、費用與時間周期

• 注冊費：30-60令吉（線上）；線下柜臺加收5令吉手續費。
• 核名費：50令吉（自定義名稱需單獨申請）。
• 處理時間：線上1-3天，線下當天完成（資料齊全情況下）。

六、注冊后的法定義務

1. 年度更新
   個體戶需每年更新營業執照，費用為20令吉（線上）或30令吉（線下）。逾期罰款最高50令吉。

2. 稅務申報

   • 經營者需以個人名義報稅，業務收入納入個人所得稅（Form B）。
   • 保留至少7年的財務記錄以備核查。

3. 信息變更
   若修改營業地址、業務范圍或名稱，需在30天內向SSM提交更新申請，費用為10令吉。

七、常見問題解答

Q1：外籍人士能否注冊馬來西亞個體戶？

• 需持有長期居留簽證（如配偶簽證、MM2H），且部分行業限制外資參與（如零售業需馬來西亞籍持股至少30%）。

Q2：個體戶能否雇用員工？

• 可以，但需為員工繳納EPF（公積金）和SOCSO（社會保險）。

Q3：未注冊個體戶直接經營有何風險？

• 屬于違法行為，最高面臨5萬令吉罰款或1年監禁，且無法開設企業銀行賬戶或簽訂商業合同。

馬來西亞個體戶注冊流程高效透明，創業者僅需明確業務規劃并備齊文件即可快速完成。注冊后需遵守年度更新及稅務要求，以確保合法運營。對于計劃擴大規模的經營者，可在業務成熟后轉為有限公司，以降低個人風險并提升融資能力。