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2024-11-27 09:33:43
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注冊公司后,申請刻制公司章是必不可少的一步。公司章不僅在日常運營中起到關鍵作用,還在法律上代表公司的行為。以下是詳細的申請流程和注意事項:
登錄信息系統
選擇刻章申請 - 在系統中選擇刻章申請選項,然后采集經辦人的信息并拍照。
信息采集 - 信息采集完成后,在單位名稱查詢框中輸入要辦理刻章業務的單位名稱,選擇查詢出來的單位,會自動添加業務到待辦列表。可以查詢多個單位信息,并勾選中辦理業務(最多五個單位信息)的單位。
公章刻制備案
添加證件信息 - 印章全部保存后,添加證件信息。包括代辦人身份信息、法人身份信息、代辦授權書、公司開業通知書、營業執照等。添加完成后保存提交。
刻章 - 到刻章機器處,調出備案好的各個印章,一個一個調整尺寸,然后進行刻制。
備案上傳 - 刻制完成后,印章需要一個一個進行蓋章掃描備案上傳,一定要出現合規才算備案成功。
印章交付 - 印章全部備案完成后,進行印章交付。繼續登錄廣東省公章治安管理信息系統,選擇印章交付選項,繼續采集經辦人信息,再拍照等。在單位名稱查詢框中輸入要辦理交付印章的單位名稱,系統默認顯示帶出可交付的所有印章,勾選需交付的印章,提交印章交付,最后打印印章交付信息,完成印章刻制。
新成立的企業 - 《營業執照》副本原件和復印件一份。
法人代表和經辦人身份證原件及復印件一份。
法人代表授權刻章委托書。
已成立的企業 - 企業同意刻章證明。
《營業執照》副本原件和復印件一份。
法人代表和經辦人身份證及復印件一份。
法人代表授權刻章委托書。
申請個別印章 - 申請部門章,依據營業執照經營范圍審批,并出具單位成立相關證明的文件。
申請黨委、黨支部、團委、公會印章,需提供成立的文件和上級同意的申請和批復。
申請業委會印章,需提供成立的相關資料原件,業委會主任身份證原件復印件兩份,由業委會主任攜帶身份證、復印件辦理。
分支機構刻制印章的,需提供總公司營業執照正/副本(蓋總公司公章)、總公司法人身份證、分支機構負責人身份證原件及復印件兩份,法人授權委托書(需寫明具體刻制印章名稱),單位內部成立分支機構的相關文件原件及復印件一份。
印章遺失補辦 - 登報遺失聲明(《鄂爾多斯日報》)。
印章損壞補辦 - 需攜帶損壞的印章通過系統報廢銷毀。
所有證件真實有效 - 進行受理批復,印章制作完成后,批單預留印模,經審批窗口備案印章生效。
合法機構 - 必須在公安局備案并取得刻章資質的機構方可開展刻章業務。辦理相關業務時,一定要看清楚對方是否具備相關資質,避免輕信路邊的小作坊。
電子印章 - 隨著科技的發展,越來越多的企業開始使用電子印章。電子印章通過互聯網技術或下載某個軟件,直接在電子文件上加蓋印章,屬于電子簽名的一種,得到了法律的認可,與實物印章一樣具有法律效力。申請電子印章可以通過第三方平臺、公安部門或代辦機構進行。
申請注冊公司章是一個復雜但必要的過程。遵循以上步驟和注意事項,可以確保順利完成刻章申請,并使公司在法律框架下正常運營。如果還有任何疑問或需要進一步的幫助,建議咨詢專業的財務咨詢或企業服務公司。
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